Імпорт та синхронізація користувачів з Active Directory

Сценарії інтеграції Hideez – Імпорт та синхронізація користувачів з AD

Hideez надає два способи управління співробітниками в Hideez Enterprise Server (HES):

• Ручне управління: Додавання та управління співробітниками вручну в HES.

• Інтеграція з Active Directory (AD): Синхронізація співробітників з певною групою в AD.

Також можна інтегрувати кілька доменів, включаючи Azure AD та локальну AD.

Кроки для імпорту та синхронізації користувачів з Active Directory

Крок 1: Налаштуйте параметри Active Directory

Переконайтеся, що налаштування Active Directory (AD On-premises, Azure AD) правильно сконфігуровані для інтеграції з HES.

Крок 2: Створіть групу в AD

• У Active Directory створіть групу під назвою Security Key Owners.

• Додайте всіх співробітників, яким будете надавати ключі Hideez, до цієї групи.

Крок 3: Синхронізація з Active Directory

• У HES натисніть кнопку Синхронізувати з AD.

• Підтвердіть дію, натиснувши Синхронізувати зараз.

Примітка: Якщо під час синхронізації або оновлення пароля виникає помилка "Unavailable Critical Extension", скористайтеся нашим посібником з вирішення проблем для увімкнення Virtual List View.

Крок 4: Перевірте імпортованих співробітників

• Переконайтеся, що всі співробітники з групи Security Key Owners з'явилися у списку співробітників HES.

• Імпортовані з AD співробітники матимуть спеціальну іконку поруч з іменем і не можуть редагуватися вручну (кнопка Редагувати буде недоступна).

Примітка: Якщо вручну доданий співробітник має те саме ім'я, що й імпортований, дані AD замінять запис, доданий вручну.

Крок 5: Автоматична синхронізація

• Список співробітників синхронізується щогодини.

• Коли новий користувач додається до групи Security Key Owners, він з'являється у HES. Після цього ви можете призначити йому ключ і додати необхідні акаунти.

• Коли користувача видаляють із групи Security Key Owners, його ключ буде деактивовано в HES, але він залишиться у списку співробітників. Вам потрібно отримати ключ у співробітника, очистити його через Hideez Client, і ключ буде позначено як Готовий для подальшого використання.

Поведінка під час видалення користувача з групи синхронізації домену.

• Залишити – Користувач залишиться на сервері Hideez після видалення його з групи синхронізації в Active Directory. Він зможе використовувати SSO-вхід у вебсервіси та розблоковувати ПК.

• Деактивувати – Користувач буде деактивований на сервері Hideez, але не видалений після виключення з групи синхронізації в Active Directory. У такому стані він не зможе використовувати SSO-вхід у вебсервіси, але зможе розблоковувати ПК. Щоб знову активувати користувача, адміністратор повинен вручну активувати його в системі.

• Видалити – Користувач буде повністю видалений із сервера Hideez після його виключення з групи синхронізації в Active Directory. Він втратить доступ до SSO-входу у вебсервіси та можливість розблокування ПК. Щоб додати користувача знову, адміністратор має:

  • Додати його до групи синхронізації в Active Directory та виконати синхронізацію.

  • Додати користувача вручну.

  • Дочекатися автоматичної синхронізації (раз на годину сервер Hideez автоматично синхронізується з Active Directory, імпортує користувачів із групи синхронізації та оновлює дані про них).

Сценарії з кількома доменами

У середовищі з кількома доменами користувачі з різних доменів зіставляються на основі їхньої електронної адреси. Якщо користувачі з різних доменів мають одну і ту ж електронну адресу, вони будуть об’єднані в один профіль користувача на сервері HES після синхронізації.